Outlook 2013 – Upgrade z 2007 a 2010 se zálohou účtu

Koupili jste si, nebo dostali k zakoupenému Notebooku či PC, Office 365 a nyní máte problém s přejitím ze starší verze Outlook na novou? Je zde způsob, jak si zálohovat adresáře, poštu i kontakty ze starého Outlooku (2007, 2010) a vnořit tyto data do nového Outlook 2013. Postup je vcelku jednoduchý a není třeba širší znalosti v IT. Pokud jste až do teď zvládli práci s kancelářským balíkem od Microsoftu, tak to zvládnete.

office-logo_v3

Postupně si ukážeme, od nejstarší verze Outlook, postupy, jak exportovat zálohu a následně uložit do tzv. pst souboru. Což je právě ten dílčí soubor potřebný pro zálohu.

Upozorňuji, že takovýmto způsobem nelze přenášet nastavení poštovních účtů! Tyto nastavení si musíte přenést ručně.

To by neměl být žádný problém pokud znáte přihlašovací údaje, příchozí a odchozí server. Případně se můžete kouknout do staré verze, jak jste to měli nastavené. Na podnikové úrovni by tohle měl řešit „ajťák“ a nebo vám alespoň pomoci s nastavením odchozích a příchozích serverů.

Zálohování

Postup při zálohování osobních složek, pošty a kontaktů.

A. Záloha z Outlook 2007

1. V horní liště si otevřete položku „Soubor“ a tam položku „Import a Export“.

0701

2. Jakmile se vám otevře průvodce exportem, tak vyberete položku „Exportovat do souboru“ a kliknete na další.

0704

3. Nyní vyberete možnost „Soubor ostatních složek (.pst)“ a kliknete na další.

0702

4. Teď zvolíte co se má zálohovat. Pokud chcete vše, tak musíte označit „Osobní složky“ a zaškrtnout políčko „Včetně vnořených složek“.

0703

5. V tomto okně vyberete místo uložení. Zvolíte třeba plochu a kliknete na dokončit.

0705

B. Záloha z Outlook 2010

1. Kliknete na „Soubor“ a vyberete položku „Možnosti“.

ZA101876393

2. Zde najdete možnost „Upřesnit“ kde se skrývá funkce „Export“.

ZA101876392

3. Zbytek exportu probíhá stejně jako v Outlook 2007.

–> Jakmile se vám otevře průvodce exportem, tak vyberete položku „Exportovat do souboru“ a kliknete na další.

0704

4. Nyní vyberete možnost „Soubor ostatních složek (.pst)“ a kliknete na další.

0702

5. Teď zvolíte co se má zálohovat. Pokud chcete vše, tak musíte označit „Osobní složky“ a zaškrtnout políčko „Včetně vnořených složek“.

0703

6. V tomto okně vyberete místo uložení. Zvolíte třeba plochu a kliknete na dokončit.

0705

Obnovení zálohy

Popis obnovení zálohy ze souboru PST.

Import do Outlook 2013 (Office 365)

1. Klikněte na „Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export“.

2. Vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a klikněte na další.

ZA103308873

3. Zvolte „Datový soubor aplikace outlook (pst)“ a dejte další.

4. Vyberte umístění vašeho pst souboru a dejte další.

5. Pokud bylo při vytváření pst souboru zadáno heslo, tak ho nyní zadejte a klikněte na OK.

6. Celý proces dokončíte kliknutím na tlačítko dokončit.

Závěrem

Celý proces je naprosto jednoduchý a měl by proběhnout bez větších problému a zvládnout by jej měl snad každý, kdo kancelářské balíky normálně používá. Je možné, že se záloha nepovede a během mé dlouhé praxe jsem se přesvědčil, že Microsoft většinou někde něco pokazí a vše neproběhne úplně hladce nebo vůbec. Ale snad to nebude zrovna váš případ. Pokud byste ovšem chtěli volit jiný klient na poštu, tak mohu jen doporučit Thunderbird, který lze snadno pomocí utility zálohovat a následně zase jednoduše obnovit bez nějakých problémů. Navíc je taková záloha kompatibilní se všemi verzemi a nemusíme se bát, že vám záloha nepůjde na nové verzi nahrát. Navíc je program zcela zdarma.

Sdílet článek na

Odeslat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Můžete používat následující HTML značky a atributy: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>